Собака Павлова
Сто шпаргалок Менеджмент Как фиксировать время, потраченное на дизайн интерфейса

Как фиксировать время, потраченное на дизайн интерфейса

Главное, фиксировать все и сразу. Проще всего записывать на бумажку реальные дела с точностью до получаса, а потом переносить данные в систему учета, используя формулировки из плана.

#время #учет #менеджмент

Три главных предмета в фокусе внимания

  1. Совещания

    Все разговоры внутри команды, с заказчиком, с внешними экспертами — это тоже работа, которую надо фиксировать.

  2. Микродела

    Подумать, обсудить за пять минут, ответить в чате, зафикисровать результаты — за день набегает прилично.

  3. Своевременность

    Чтобы были данные тогда, когда они нужны.

5 советов,
как делать хорошо

  1. Держите получасовую сетку

    Не надо фиксировать с точностью до минуты. Просто помечайте, на что потратили последние полчаса.

  2. Учитывайте время всех участников

    Если вы полчаса разговаривали втроем — это полтора часа.

  3. Сначала на бумажку

    Если ваша система учета сложна и неудобна, в нее надо логиниться и т.д., сначала записывайте абы как на бумажке, а потом переносите в систему.

  4. Используйте формулировки из плана

    Важно не то, что делали лично вы, а то, как эта деятельность называется в плане. Часто оказывается, что «полчаса чесал в затылке» на самом деле «обдумывал структуру меню».

  5. Пишите правду

    Не надо подгонять отчет под ответ, это не ваша работа. Пишите, сколько реально ушло времени. Не до секунды, но с достаточной точностью.

Например

Humans

Нужен был не только отчет, но и предварительная заявка с указанием требуемого количества часов, в которые нужно было уложиться без подтасовывания.

Tinkoff

Работали по Т&M. Идеальная схема, когда требуется усиление команды заказчика.

Хороший образец

Слак-бот, который напоминает и записывает часы по проектам.

Скриншот нашего бота-Мухтара в Слаке

Так делать не надо

Ничего не записать, а потом сочинять часы, угадывая правильный ответ.

Инструменты

Получасовая сетка дня

Фиксировать потраченное время сразу

Логи переписки

Помогут вспомнить, что и как долго вы делали

Календарь встреч

Обсуждение — тоже работа

Напоминалка

Пусть напоминает календарь или будильник

Одинаково задолбали две крайности. Херню сделал и 8 часов записал. И наоборот, сделал круто, видно, что часов 10 потратил, а говорит, что два.

Роман Небыль, директор по производству «Собаки Павловой»

Другие шпаргалки

Ищете подрядчика или команду?

Давайте обсудим вашу задачу.

Хотите у нас научиться?

1000+ упражнений по дизайну интерфейсов.