Самый быстрый способ управлять задачами

Самый гибкий способ записывать задачи — строки обычного текста. Вот только из голого текст не построить систему управления задачами. Или все-таки?

Обычно используют прекрасно структурирированные — и все-таки недостаточно гибкие — интструменты вроде Jira, Trello, Asana и далее по списку. Или Notion, 2do, Todoist или чем там сейчас модно менеджить задачи и проекты.

Эти системы прекрасны и удобны, без вопросов. Но все же, все же, все же…

Записывать задачи и одновременно их систематизоровать — долго и сложно, и притом невозможно добиться полного порядка. В чем-то мы пока не уверены, какие-то решения оставляем на потом.

Вот бы была система, где каждая задача — строчка текста. Чтоб редактировать строчку как обычной текст и чтоб видеть внутреннюю структуру задачи.

Как-то так:

[ ] Эта задача еще не выполнена
[x] Эта задача выполнена

Можно ли всерьёз рассматривать подобный способ планирования в 2025 году? Где дедлайны, ответственные, майлстоуны и прочее веселье вроде Канбана?

Пораздумав, я нашла способ реализовать все эти фичи. Да, и сортировку тоже. И фильтрацию. И все, что душе угодно. Без единой строчки кода.

Ответ слегка старомоден и не всем понравится: vim.

Да-да, знаю. Возможно, вы из тех, кому-то ни за что не понять всю эту :q!-абракадабру.

Тем не менее, vim — не просто текстовый редактор. Это вообще не текстовый редактор, а платформа для их создания.

Объясню со скиншотами.

Как записать задачу?

Нажмите Enter. Да, вот так просто. Ничего не надо печатать: жмете Enter и система создает шаблон задачи.

Как пометить важную задачу?

Не только важную, задачу любой другой приоритетности тоже. Нажмите !, #, ~ или люлбой другой символ на ваш выбор. Мой выбор: ! # % + - / : > ? @ | ~ ± •

Как организовать задачи?

Некоторые подзаголовки из тех, что я использую: ACTION WARM RESEARCH DONE NEVER LATER FIX DOCS TEST PUBLISH BACKLOG GOOD_ENOUGH INBOX.

Каждый подзаголовок рядом с его значком — это помогает правильно отсортировать строки.

Как запомнить стуктуру задач?

Посмотрите на последнюю строчку. Она появляется автоматически. И вы можете изменять её.

Как разложить задачу на шаги?

Или глобальную задачу на истории. Или систему на модули. Придумайте название, ничего больше. Какое-нибудь, все равно какое. Тут не очем думать и нечего настраивать.

Как поручить задачу человеку?

Используйте хэштеги.

Как спрятать завершенную задачу?

все завершенные (нажмите +) задачи скрываются автоматически.

Как отсортировать задачи?

Ничего не делайте. Или переоткройте файл. Система автоматически отсортирует задачи по алфавиту, когда вы откроете файл.

Как сделать беэклог?

Сохрание файл как .backlog в папке проекта на Git’е. Все.

Так много возможностей дают считанные конфигурации строк. Не надо ничего кодить, не надо ничего тестировать, не надо никому платить.

Я использую эту систему примерно полгода. Простой способ управлять множеством проектов одновременно. Начинать и заканчивать, где угодно, сихронизироваться между устройствами, причесывать бэклог и делать прочие увлекательные менеджерские штуки.

Берите и наслаждайтесь.

Или настройте ваш любимий текстовый редактор так, чтоб делать все это. Я не уверена, что выйдет где-то кроме vim’а. Можете написать, получится ли у вас.