Интерфейс системы кадастрового учета

Скорость работы специалиста по кадастровому учету зависит от интерфейса LantaPro. Чем удобнее и быстрее система, тем больше клиентов можно принять за день. Поэтому медленный интерфейс нужно переделать. Да вот только нельзя — он связан с государственной IT-системой.

Упростили рабочие процессы специалистов и снизили нагрузку на службу поддержки разработчика.
Контекст
2014
~ 420 000 ₽
Результат
Бюджет
Компания «КИБ Комплекс» разрабатывает, внедряет и поддерживает продукт LantaPro — систему кадастрового учета для муниципалитетов Сибири. Это сложное профессиональное клиент-серверное приложение с редкими релизами и долгой историей развития.
Рабочий вид интерфейса пользователя | SobakaPav.ru
Человек, который работает в программе LantaPro, весь день видит перед собой вот такой экран.
Интерфейс системы действительно сложный. Ну то есть как. Обычный профессиональный интерфейс мощной учетной системы. Простому человеку ужас-ужас. Специалисту, который в этой системе работает каждый день, привычный. А вот удобный ли? Вот это вряд ли.
Вот было бы здорово упростить жизнь пользователям, а заодно и снизить нагрузку на службу поддержки. Если система станет более дружелюбной, простой и вовлекающей, сотрудники муниципалитетов смогут работать продуктивней, а посетители — быстрее получать связанные с кадастровым учетом госуслуги.
Многолетняя история системы не позволяла просто взять и все переделать. Это и дорого, и долго. Точечные улучшения мелких деталей тоже не помогали: этих «деталей» было слишком много, и мгновенно становилось неясным, за что же конкретно хвататься прямо сейчас.
Нужно было предложить какие-то понятные и реализуемые шаги по улучшению интерфейса, объяснить, почему они важны, определить приоритеты. В частности, заказчик попросил нас спроектировать главный экран: «для системы учета нам нужно придумать экран типа дашбоарда или рабочего стола. Что будет на этом экране — зависит от роли пользователя. У руководителя это сводные графики и диаграммы. У рядового пользователя — напоминания о сроках и поручениях и т.д.».
Мы обсудили ситуацию с заказчиком, и вот какая получилась картинка.
Плюсы и минусы
Есть к кому обратиться с вопросом
Очень сильная и конструктивно настроенная команда разработчиков.
Много обратной связи от пользователей (через службу поддержки).
Простор для аналитики
Деньги есть, хотя и не много. А вот ресурсов разработки — почти нет.
Бюджет ограничен
На то были причины. Не важно какие, важно, что мы должны обойтись без этого очевидного и стандартного этапа.
Нельзя пообщаться с нашими пользователями
Времени — вагон, никто никуда не торопится.
Можно не бежать впереди парозова и хорошенько все обдумать
Сотрудники клиента в целом знакомы с современными методами управления требованиями и основами UX.
Не нужно объяснять решения — клиент все понимает
Достойная цель проекта — удобство конечных пользователей.
Благородная миссия
Нельзя проверять разные варианты интерфейсов, нужно сразу сделать достаточно хорошо.
Редкие релизы
Прежде чем предлагать интерфейсные решения, хорошо бы разобраться в сути и устройстве кадастрового учета.
Сложная предметная область
+
+
+
+
+
Впрочем, мы не обольщались, ее никогда и ни у кого нет.
Нет документации по бизнес-процессам
Для достижения цели мы могли — и должны были — сделать следующее.
1. Исследовать предметную область
Кто и зачем ведет кадастровый учет, какие есть юридические и организационные ограничения, что важно, а что не важно для специалистов в этом деле. Звучит громоздко, но на самом деле для решения UX-задач тут достаточно несколько раз поговорить с экспертами и, может быть, прочесть парочку (десятков) отраслевых статей.
2. Смоделировать пользователей и их поведение
Кто и зачем ведет кадастровый учет, какие есть юридические и организационные ограничения, что важно, а что не важно для специалистов в этом деле. Звучит громоздко, но на самом деле для решения UX-задач тут достаточно несколько раз поговорить с экспертами и, может быть, прочесть парочку (десятков) отраслевых статей.
3. Найти самые болезненные точки интерфейса системы
Когда мы поняли, кто и зачем работает в системе, смогли довольно легко увидеть проблемные — с точки зрения пользователя — места этой системы.
4. Предложить, как упростить людям жизнь в этих горячих точках
А теперь — уже с точки зрения эксперта — можно предлагать решения. И предлагать обоснованно: ссылаясь на мир пользователей, а не на свои сакральные знания. Кстати, не всегда эти решения относятся к IT-сфере — например, иногда проще и дешевле написать бумажную инструкцию к плохому интерфейсу, чем заменять его на хороший.
Получался стандартный (а значит, предсказуемый по деньгам и срокам) проект, соответствующий услуге «Точки сервисного роста».
Конечно, мы составили план этого проекта. Примерно такой.
Дело осталось за малым — начать и кончить.
Процесс
По нашим стандартам, на проекте всегда должен быть менеджер. Он и был, а как же. Плюс аналитик. Плюс немножко проектировщика. Плюс авторский надзор зам. директора по производству. Итого в задачу погрузились четверо сотрудников «Собаки Павловой».
Очень приятно, что со стороны заказчика в проекте тоже участвовала тьма народу. И руководитель компании, и программисты, и архитекторы, и сотрудники службы поддержки. Все они хотели улучшить свой продукт — а мы всегда только рады вовлечь коллег, обсудить и объяснить важные интерфейсные решения, научить дизайн-мышлению и в целом переманить на свою светлую клиентоориентированную сторону.
Визуализация обсуждения проекта LantaPro | SobakaPav.ru
А ещё мы очень любим обсуждать задачи у доски. Говорить и записывать. Получается очень мило, быстро и полезно.
Мы шли по плану и постоянно — два-три раза в неделю — созванивались и обсуждали промежуточные результаты. Было немножко неудобно, что Тюмень в другом часовом поясе. Но все-таки не Владивосток, нашли способ быть на связи. Skype — полезная штука.
Было несколько непривычно работать с государственной IT-системой. Все-таки это не тот мир, в котором мы постоянно варимся. Но дизайн-техники, которые мы применяем к коммерческим профессиональным интерфейсам, отлично сработали и здесь.
Самое сложное в услуге «Снижение порога вхождения» — отделить важное от второстепенного. В этом ведь, собственно, и суть проекта: понять, на что тратить время-деньги разработки, а в каких местах улучшение интерфейса не повлечет улучшение пользовательского опыта.
Ну что ж, потому тут и целый проект, а не маленький разговор на полчасика. Всю логику необходимых интерфейсных изменений нужно системно выстроить и много раз перепроверить. А потом еще и донести до конечных исполнителей — это ведь тоже отдельное упражнение.
Результат
Наверное, больше всего вы хотите увидеть «дизайн». Картинки. Новые интерфейсы. Хорошо, мы покажем.
Можно даже прототип полистать. Впрочем, как и любой интерфейс любой профессиональной системы, в полной мере он понятен только заказчику. Но уж ему-то — целиком и полностью.
К сожалению, вы не сможете «пощупать» результат нашей работы: он доступен только сотрудникам муниципалитетов Сибири.
Смысл
Прорывов в UX-проектах не бывает. Но теперь несколько сотен (или даже тысяч?) людей начнут работать с чуть большим удовольствием и будут чуть меньше уставать. Мы считаем, что это круто.
Можно ли было этого не делать? Конечно. И трагедии бы не случилось. Однако и сотрудники компании «КИБ Комплекс», и пользователи системы уже устали от жизни с плохим интерфейсом и хотели перемен к лучшему. И перемены случились: пока только для сотрудников, но скоро эта волна дойдет и до клиентов.
К чему были все эти сложности с исследованиями и дизайном? Нельзя ли было как-то срезать угол? И, например, волюнтаристски решить: меняем тут и тут? Тоже можно было. Однако решить что бы то ни было — совсем не просто. Особенно когда риск ошибки велик, а стоимость эксперимента зашкаливает. Ну ведь разумно решать в таких случаях не «просто», а как-то с применением головного мозга, что ли? Вот мы и поработали внешним мозгом, умеющим решать именно такие задачи.
Обычно мы оцениваем результаты работ по снижению порога вхождения, измеряя конверсию привлеченных посетителей в активных пользователей сервиса или функционала.
Здесь было немного иначе. Пользователи в любом случае активные — куда они денутся. Цикл внедрения долгий. Да и не только изменением интерфейса ограничился заказчик, а в целом работал над улучшением процессов.
Такие задачи — долгоиграющие. Посчитать экономическую выгоду от интерфейсных изменений заказчик сможет только через несколько лет. Если расскажет нам — обязательно допишем здесь пару строк.
~ 420 000 ₽
Бюджет

Запомнилось, что в нашем взаимодействии не было дискомфорта и недосказанности. Было вполне понятно, как в «Собаке» организуется работа и ведётся проект. По регламенту и срокам нет замечаний.

Ольга Желудкова
Директор проекта LantaPro

В новом интерфейсе те же действия выполняются быстрее

Результат
Другие кейсы
Made on
Tilda